QuickBooks non funziona oggi?

A proposito di QuickBooks

QuickBooks è il software di contabilità di Intuit, l'azienda che Scott Cook e Tom Proulx fondano nel 1983 a Mountain View, in California, partendo da Quicken, un programma per la gestione delle finanze personali. QuickBooks arriva nel 1992 come prodotto per DOS pensato per chi già usava Quicken ma aveva bisogno di funzioni contabili vere e proprie, dalla partita doppia alla gestione dei fornitori; la versione per Windows segue nel 1993, quella per Macintosh nel 1998. Per anni resta un programma installato sul singolo computer, venduto in scatola con aggiornamenti annuali a pagamento.

Il passaggio al web comincia nel 2001, quando Intuit lancia QuickBooks Online per compensare il calo delle vendite del programma nei negozi fisici: un abbonamento mensile sostituisce l'acquisto una tantum, e i dati contabili si spostano dal disco del computer ai server di Intuit, accessibili da qualunque browser. L'anno successivo arriva QuickBooks Enterprise, pensato per le aziende più strutturate, in grado di reggere fino a trenta utenti collegati insieme allo stesso file contabile, una soglia molto più alta di quella del prodotto base.

In Italia Intuit vende QuickBooks Online attraverso il sito quickbooks.intuit.com/global/it, con quattro livelli di abbonamento: Simple Start per un solo utente, Essentials fino a tre, Plus fino a cinque, Advanced fino a venticinque. Il servizio comprende la riconciliazione automatica dei movimenti bancari, la fatturazione con pagamento online integrato, la categorizzazione delle spese, il controllo dell'inventario per chi vende prodotti fisici e un assistente basato su intelligenza artificiale che Intuit chiama Intuit Intelligence per automatizzare le operazioni più ripetitive.

I prezzi non compaiono come cifra fissa sulla pagina italiana, ma si calcolano al momento in base al piano scelto e alle eventuali promozioni in corso; nel resto d'Europa il costo mensile del piano base parte tipicamente da poco più di dieci euro per salire oltre i trenta euro nel piano Plus. Ogni nuovo abbonamento comprende i primi trenta giorni gratuiti, durante i quali si può disdire senza alcun addebito, oltre a uno sconto sul prezzo corrente riservato ai primi tre mesi di utilizzo effettivo.

Segnalazioni degli utenti

Da sapere su QuickBooks

QuickBooks Online, di per sé, non gestisce in autonomia la fatturazione elettronica italiana verso il Sistema di Interscambio né gli adempimenti IVA locali: per operare in regola in Italia serve un'estensione sviluppata in collaborazione con Intuit, FOR:LEDGER, che si occupa della trasmissione delle fatture elettroniche, dei registri IVA e delle liquidazioni periodiche, mentre QuickBooks resta il registro contabile di base su cui quell'estensione si appoggia.

Il piano Simple Start, il più economico, è pensato per un solo utente collegato all'account: un libero professionista che volesse dare accesso anche al proprio commercialista deve passare almeno a Essentials, il primo livello che ne consente tre e quindi il primo a permettere l'ingresso di una seconda persona nello stesso file contabile.

A differenza della vecchia versione per Windows installata sul computer, QuickBooks Online non conserva sul dispositivo dell'utente una copia completa dei dati contabili: un guasto ai server di Intuit rende irraggiungibile l'intero libro contabile, comprese le fatture ancora in bozza, finché il servizio non torna disponibile, senza un file locale a cui appoggiarsi nel frattempo.

Informazioni utili su QuickBooks

• Sito ufficiale QuickBooks Italia (Intuit) quickbooks.intuit.com Sito ufficiale in italiano, con piani, prova gratuita e modulo di contatto commerciale.
• Centro assistenza Chat dal vivo QuickBooks quickbooks.intuit.com Attiva ventiquattr'ore su ventiquattro secondo quanto indicato sul sito; affianca sessioni gratuite di configurazione guidata per chi si abbona da poco.
• Centro assistenza QuickBooks Learn and Support quickbooks.intuit.com Guide scritte, webinar e videotutorial consultabili senza necessariamente aprire una richiesta diretta.
• Pagina di stato QuickBooks Status status.quickbooks.intuit.com Elenca lo stato di ogni singola funzione, dall'accesso al servizio agli invii della busta paga; un avviso via SMS o email arriva a chi si registra.
• App ufficiale App QuickBooks iOS e Android Permette di fotografare uno scontrino e allegarlo a una spesa o a una fattura direttamente dal telefono.