Todoist non funziona oggi?

A proposito di Todoist

Todoist è un'applicazione di liste di cose da fare pensata per un utente singolo, non per la gestione di progetti aziendali complessi. La sviluppa Doist, fondata nel 2007 dal danese di origine bosniaca Amir Salihefendić come progetto senza finanziamento esterno. Doist non ha mai raccolto capitale di rischio, è profittevole e conta 108 persone in 38 paesi e 94 città, tutte in remoto dal 2011; il prodotto è usato, parole dell'azienda stessa, da «decine di milioni di persone e team» nel mondo.

Ci si registra con email e password o con un account Google, Apple o Facebook; l'app è disponibile su web, Windows, macOS, iOS, Android e come estensione per Gmail. Il piano gratuito, Beginner, limita a 5 progetti personali attivi, 5 persone per progetto, 3 viste filtrate, una settimana di cronologia delle attività, 5 MB per gli allegati e dieci sessioni al mese della dettatura vocale Ramble. Il piano Pro, 6,99 euro al mese o 59,99 euro all'anno sull'App Store italiano, porta i progetti a 300, i filtri a 150, la cronologia e le sessioni Ramble a illimitate, gli allegati a 25 MB.

Il piano Business aggiunge uno spazio di lavoro condiviso: fino a 500 progetti di team, 250 persone per progetto, 1.000 tra membri e ospiti nello stesso spazio, allegati fino a 100 MB, ruoli, permessi e fatturazione centralizzata. È la sola parte del prodotto pensata per un gruppo: il resto resta costruito attorno a un solo utente, incluso il sistema Karma, tuttora attivo, che assegna punti a chi completa le attività entro la scadenza e ne toglie a chi le rinvia, consultabile dalla scheda Produttività del proprio profilo.

Dal 21 gennaio 2026 Todoist include Ramble, una dettatura che trasforma il parlato in attività strutturate con date, priorità ed etichette, capace di interpretare correzioni dette a voce come «anzi, spostala a giovedì». Gira sul modello Gemini 2.5 Flash Live di Google tramite Vertex AI, non conserva né riusa l'audio per addestrare modelli, ed è certificata SOC2 Type II. È disponibile su iOS, Android, desktop e web in 38 lingue, con un numero di sessioni gratuite mensili diverso a seconda del piano sottoscritto.

I dati passano dai server di Todoist Inc., società registrata nel Delaware, che nella propria informativa dichiara di trattarli negli Stati Uniti appoggiandosi a più fornitori cloud, tra cui Amazon Web Services, Microsoft Azure e Google Cloud; per gli utenti dell'Unione Europea la rappresentante ai fini del GDPR è la società DataRep. Le modifiche si sincronizzano automaticamente tra i dispositivi collegati allo stesso account; esiste anche una sincronizzazione manuale, richiamabile dal menu dell'avatar, che la stessa guida Todoist descrive come modo per forzare l'allineamento quando un'attività creata su un dispositivo non compare sugli altri.

Segnalazioni degli utenti

Ultimi disservizi noti di Todoist

Episodi documentati da fonti pubbliche, dal più recente. Fonti verificate il 5 settembre 2026.

• 20 ottobre 2025circa 16 ore, dalle 7:13 alle 23:28 UTC

  Sito, app web e API di sincronizzazione sono rimasti fuori uso per un'interruzione globale ad Amazon Web Services: gli utenti non riuscivano ad accedere né a sincronizzare le attività. Todoist ha pubblicato nove aggiornamenti sulla propria pagina di stato nell'arco della giornata, l'ultimo con l'annuncio del ripristino.

  Fonte: Todoist Status, «Todoist is down», 20 ottobre 2025

• 4 settembre 2025circa 2 ore e un quarto, dalle 7:16 alle 9:33 UTC

  Le attività riordinate sull'app mobile e poi modificate non si aggiornavano sulla versione web. Todoist ha rilasciato una correzione con la versione v8738 e ha chiesto agli utenti coinvolti di disconnettersi e riaccedere, dichiarando che non ci sono state perdite di dati.

  Fonte: Todoist Status, «Sync issues across devices», 4 settembre 2025

• 18 agosto 2025circa 4 ore e un quarto, dalle 6:29 alle 10:47 UTC

  Un problema con il fornitore del servizio email ha impedito per alcune ore la consegna dei messaggi di verifica, dei link per reimpostare la password e dei codici di recupero per l'autenticazione a due fattori.

  Fonte: Todoist Status, «Not receiving emails from Todoist», 18 agosto 2025

Da sapere su Todoist

Doist si presenta come «finanziata dai clienti fin dall'inizio»: nel 2009 il fondatore rifiutò un investimento da un venture capitalist della Silicon Valley perché quest'ultimo avrebbe voluto sostituirlo alla guida dell'azienda, e la pagina ufficiale sulla scelta di non avere una via d'uscita societaria scrive «nessuno può costringerci a uscire o spingerci in una direzione». È una struttura diversa da quella di prodotti finanziati da fondi di venture capital, con decisioni su prezzi e funzioni prese internamente e non da un piano di crescita imposto da investitori esterni.

Il piano gratuito non ha sempre avuto i limiti di oggi: fino al 2021 permetteva fino a 80 progetti attivi, poi Todoist lo ha ridotto a 5, aggiungendo in cambio più attività per progetto, il caricamento di file e le viste filtrate; chi aveva già più di 5 progetti li ha mantenuti tutti, ma non può crearne di nuovi finché non scende sotto quella soglia. Il piano Pro è aumentato il 10 dicembre 2025: il prezzo mensile è passato da 5 a 7 dollari e quello annuale da 48 a 60 dollari; chi si era abbonato prima di giugno 2022 a 36 dollari l'anno, i cosiddetti «Pro Legacy», ha mantenuto quel prezzo ma perde l'accesso alle funzioni introdotte dopo il 10 dicembre 2025.

L'interruzione del 20 ottobre 2025 non è dipesa da un guasto interno a Todoist ma da un'anomalia ai sistemi di Amazon Web Services nella regione USA che ha coinvolto in contemporanea centinaia di altri servizi online basati sulla stessa infrastruttura: la coincidenza con i dati trattati negli Stati Uniti, dichiarata dall'informativa privacy, spiega perché un problema esterno a Todoist si sia comunque tradotto in ore di app irraggiungibile per chi la usa in Italia.

Il piano Business include un'assistenza definita «prioritaria» sulla pagina dei prezzi, ma il canale resta lo stesso centro assistenza online usato da chi ha un account gratuito: non risulta un numero di telefono dedicato né un referente commerciale nominale per i singoli abbonamenti consultando le pagine ufficiali.

Informazioni utili su Todoist

• Sito ufficiale Todoist, app web todoist.com Accesso con email e password o con account Google, Apple o Facebook.
• Centro assistenza Centro Assistenza Todoist todoist.com Guide, articoli di risoluzione dei problemi e modulo di contatto; nessun numero di telefono individuato su pagina ufficiale.
• Email Assistenza via email support@todoist.com Indirizzo confermato dallo stesso account Todoist su X in risposta a un utente.
• App ufficiale App Todoist App Store e Google Play
• Canale social Todoist su X e Facebook @todoist
• Pagina di stato Todoist Status status.todoist.net Scritta solo in inglese, mostra tre componenti (app web/API, API di sincronizzazione, sito) e l'archivio delle interruzioni passate; gli annunci sono ripresi anche dall'account @TodoistStatus su X.